Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 15.6.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten LynxAndLynx Oy käsittelee henkilötietoja Apuvalmentaja-palvelussa (jäljempänä ”palvelu”) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1.Rekisterinpitäjä

LynxAndLynx Oy
Y-tunnus: 3627844-2
Sähköposti: info@apuvalmentaja.fi

Rekisterinpitäjä vastaa palvelussa käsiteltävistä henkilötiedoista. Kun urheiluseura tai joukkue käyttää palvelua, seura toimii omien jäsentensä tietojen osalta rekisterinpitäjänä ja LynxAndLynx Oy henkilötietojen käsittelijänä seuran lukuun.

2.Mitä tietoja käsittelemme

Käyttäjän perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli (esim. valmentaja, pelaaja, huoltaja, ylläpitäjä) ja seura-/joukkuekytkökset.
Urheilijan kehitystiedot: fyysiset testit, peli- ja harjoitustilastot, harjoitusohjelmat ja niiden suoritukset.
Lomakkeet ja suostumukset: seuran keräämät terveys-, suostumus- ja kausilomakkeet sekä niihin liittyvät vastaukset.
Huoltajatiedot: alaikäisten pelaajien huoltajien yhteystiedot ja käyttöoikeudet.
Tekniset tiedot: kirjautumis- ja käyttölokitiedot sekä tietoturvan ja väärinkäytösten estämisen kannalta tarpeelliset tapahtumatiedot.

3.Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun tuottaminen ja käyttäjätilien hallinta — sopimuksen täytäntöönpano.
Urheilijan kehityksen seuranta, valmennus ja viestintä seuran sisällä — sopimus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Pakollisten lomakkeiden ja suostumusten kerääminen — suostumus ja lakisääteinen velvoite soveltuvin osin.
Tietoturva, väärinkäytösten esto ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen — oikeutettu etu ja lakisääteinen velvoite.

4.Arkaluonteiset tiedot ja alaikäiset

Palvelussa voidaan käsitellä terveyttä koskevia tietoja (esim. terveyslomakkeet). Näitä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja käsitellään ainoastaan nimenomaisen suostumuksen perusteella tai muulla GDPR 9 artiklan sallimalla perusteella, ja niihin sovelletaan korotettua suojaa. Kaikki terveystietojen käsittely ja katselu kirjataan lokiin.

Alle 18-vuotiaiden pelaajien osalta huoltajalle voidaan myöntää lukuoikeus, ja alaikäisten tietojen käsittely tapahtuu huoltajan suostumuksella sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

5.Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa:

Saman seuran tai joukkueen valtuutetuille käyttäjille roolin mukaisin oikeuksin.
Alihankkijoille (henkilötietojen käsittelijät), jotka tuottavat palvelun teknisen infrastruktuurin. Palvelu toimii Amazon Web Services (AWS) -pilvialustalla EU-alueella.
Viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Pelaajan siirtyessä seurasta toiseen tietoja voidaan jakaa vastaanottavalle seuralle ainoastaan erillisellä suostumuksella.

6.Tietojen säilytys ja sijainti

Henkilötiedot säilytetään EU-/ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla. Säilytämme tietoja niin kauan kuin käyttäjätili tai seuran sopimus on voimassa, sekä sen jälkeen vain niin kauan kuin laki tai oikeutetut tarkoitukset (esim. kirjanpito) sitä edellyttävät. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7.Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin;
oikaista virheelliset tiedot;
pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”);
rajoittaa tai vastustaa käsittelyä;
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@apuvalmentaja.fi. Huomaa, että seuran jäsenenä pyyntö voidaan ohjata käsiteltäväksi seurallesi rekisterinpitäjänä.

8.Evästeet ja paikallinen tallennus

Tämä verkkosivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Sivusto tallentaa selaimeesi ainoastaan teknisesti tarpeellisia tietoja, kuten valitsemasi kieliasetuksen (localStorage). Itse palvelu (app.apuvalmentaja.fi) käyttää kirjautumiseen tarvittavia teknisiä evästeitä tai vastaavia.

9.Tietoturva

Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, mukaan lukien salattu tiedonsiirto, roolipohjainen pääsynhallinta sekä lokitus arkaluonteisten tietojen osalta.

10.Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme palvelussa tai sähköpostitse. Viimeisin päivityspäivä näkyy tämän sivun yläosassa.

11.Yhteydenotot ja valitukset

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä: info@apuvalmentaja.fi.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Privacy Policy

Last updated: 15 June 2026

This privacy policy describes how LynxAndLynx Oy processes personal data in the Apuvalmentaja service (the “service”) in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

1.Data controller

LynxAndLynx Oy
Business ID: 3627844-2
Email: info@apuvalmentaja.fi

The data controller is responsible for the personal data processed in the service. When a sports club or team uses the service, the club acts as the data controller for its own members' data and LynxAndLynx Oy acts as a data processor on the club's behalf.

2.What data we process

User account data: name, email address, phone number, role (e.g. coach, player, guardian, admin) and club/team affiliations.
Athlete development data: physical tests, game and training statistics, training programs and logged performances.
Forms and consents: health, consent and season forms collected by the club and the related responses.
Guardian data: contact details and access rights of guardians of underage players.
Technical data: login and usage logs and event data necessary for security and the prevention of misuse.

3.Purposes and legal basis

We process personal data for the following purposes:

Providing the service and managing user accounts — performance of a contract.
Tracking athlete development, coaching and communication within the club — contract and the controller's legitimate interest.
Collecting required forms and consents — consent and legal obligation where applicable.
Security, prevention of misuse and compliance with legal obligations — legitimate interest and legal obligation.

4.Special category data and minors

The service may process health-related data (e.g. health forms). Such special categories of personal data are processed only on the basis of explicit consent or another basis permitted under Article 9 of the GDPR, and are subject to enhanced protection. All processing and viewing of health data is logged.

For players under 18, a guardian may be granted read-only access, and the processing of minors' data takes place with the guardian's consent in accordance with applicable law.

5.Disclosures and processors

We do not sell personal data. Data may be disclosed to:

Authorised users within the same club or team, with rights according to their role.
Subcontractors (data processors) that provide the technical infrastructure. The service runs on the Amazon Web Services (AWS) cloud platform within the EU region.
Authorities where required by law.

When a player transfers from one club to another, data may be shared with the receiving club only with separate consent.

6.Data retention and location

Personal data is stored on servers located in the EU/EEA. We retain data for as long as the user account or the club's contract is active, and thereafter only for as long as required by law or legitimate purposes (e.g. accounting). Unnecessary data is deleted or anonymised.

7.Your rights as a data subject

You have the right to:

access the data concerning you;
have inaccurate data corrected;
request erasure of your data (“right to be forgotten”);
restrict or object to processing;
data portability;
withdraw your consent at any time.

You can exercise these rights by contacting info@apuvalmentaja.fi. Please note that, as a member of a club, your request may be forwarded to your club as the data controller.

8.Cookies and local storage

This website does not use tracking or advertising cookies. The site stores only technically necessary information in your browser, such as your chosen language setting (localStorage). The service itself (app.apuvalmentaja.fi) uses technical cookies or equivalent required for login.

9.Data security

Data is protected by appropriate technical and organisational measures, including encrypted data transmission, role-based access control and logging of access to sensitive data.

10.Changes to this policy

We may update this privacy policy. We will notify you of significant changes in the service or by email. The latest update date is shown at the top of this page.

11.Contact and complaints

For privacy-related matters, you can contact info@apuvalmentaja.fi.

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. In Finland, the supervisory authority is the Office of the Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).